Sekretär (m/w/d)

Als eines der weltweit führenden Personaldienstleistungsunternehmen bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen. Bei Randstad legen wir Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und unterstützen Sie dabei, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Für unseren Kunden, ein öffentliches Unternehmen in Hannover, suchen wir Sie als engagierten Sekretär (m/w/d) – idealerweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Ihre Haupttätigkeiten als Vorzimmerkraft umfassen:
• Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten wie Postsichtung, Mailbearbeitung sowie Terminplanung und -koordinierung
• Protokollieren von Besprechungen und Überwachung der Wiedervorlagen
• Unterstützung beim Controlling und Auswertung von Controlling-Berichten
• Anfertigung von Berichten und Präsentationen für die Bereichsleitung
• Digitale und analoge Aktenorganisation
• Bearbeitung und Unterstützung von Sonderaufgaben und Projekten

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notargehilf(in) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich. Alternativ den Abschluss des Angestelltenlehrgangs I des öffentlichen Dienstes.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Fundierte Beherrschung des Office-Pakets.
• Bereitschaft, sich in das SAP-System einzuarbeiten.
• Ausgeprägtes Taktgefühl und umsichtiges Handeln.