Unternehmen
JONES DAY
Über diese Stelle
Düsseldorf
Festanstellung
Über JONES DAY
JONES DAY ist eine der führenden Anwaltssozietäten der Welt. Mit 40 Standorten und über 2.500 Anwältinnen und Anwälten sind wir in vielen wichtigen Handels- und Finanzzentren vertreten. Wir beraten renommierte Mandant*innen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.
Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit als
Rezeptionist (w/d/m)
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des kompletten Empfangsbereichs einschließlich der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Professionelle Betreuung unserer Besucher, internationaler Mandanten und Lieferanten
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Konferenzen und Veranstaltungen einschließlich Raumreservierungen, Cateringorganisation und Aufbau von Medientechnik
- Erledigung vielfältiger Aufgaben, wie z.B. Mitwirkung bei Office-Events, Durchführung des Bestellwesens, Unterstützung des Office Administrators
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Erledigung von E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise in der Hotellerie
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel
- Hervorragendes Organisationstalent, ausgeprägte Serviceorientierung sowie große Eigeninitiative
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Teamfähigkeit
Standort
Adresse
Düsseldorf, Deutschland