Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gemeinsam für die lokale Energiewende: Unser Klima verändert sich und die Folgen der globalen Erderwärmung werden auch in Deutschland spürbarer. Wir stellen uns als lokales Unternehmen und als Energieversorger verantwortungsvoll dieser Herausforderung. Wir spielen als interkommunales Stadtwerk eine entscheidende Rolle auf dem Weg zur lokalen Energiewende in Kamen, Bönen und Bergkamen. Wir möchten den Klimaschutz vor Ort aktiv mitgestalten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

• Verantwortung und eigenständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung mit Terminkoordination.
• Interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden.
• Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Gremiensitzungen und internen Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen für die Aufsichtsrat- und Gesellschafterversammlungen.
• Erstellung von Sitzungs-/Gesprächsprotokollen und Nachhalten von Aufgaben.
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
• Durchführung und Begleitung von Sonderprojekten für die Geschäftsführung.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann oder vergleichbar (m/w/d)
• Strukturierte, kreative und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz- und Repräsentationsfähigkeit.
• Fundierte Kenntnisse mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Vertrauensvolle und diskrete Arbeitsauffassung.
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen.