Bürokauffrau (m/w/d)/ ReFa (m/w/d)

Der Marburger Bund ist Europas mitgliederstärkste Ärztegewerkschaft. Wir suchen zur Verstärkung unserer Hauptgeschäftsstelle des Landesverbandes NRW/ Rheinland-Pfalz in Köln zum baldmöglichen Eintritt in Vollzeit in verschiedenen Abteilungen eine(n)

Bürokauffrau (m/w/d)/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

oder eine Mitarbeiterin (m/w/d) mit vergleichbarer Qualifikation für unsere Mitgliederverwaltung und das Sekretariat.

• Zur Tätigkeit in der Mitgliederverwaltung mit unserer entsprechenden Software zählt die ständige Datenaktualisierung der Bestandsmitgliedschaft. Ihre weiteren Aufgaben sind u.a.:
• Führung der Korrespondenz (telefonisch und schriftlich) im Zusammenhang mit Änderungen beim Mitgliederstatus, im Zusammenhang mit der Beitragserhebung etc.
• Rechnungserstellung und Kontrolle der Beitragszahlungen/ Abwicklung der laufenden Geschäftsvorfälle
• Zur Tätigkeit im Sekretariat zählt neben den allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, wie der Erledigung von Korrespondenz mit den Mitgliedern und ehrenamtlichen Verbandsmitgliedern u.a.:
• Terminkoordination, Materialbeschaffung/ -verwaltung
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Bürokauffrau/-mann, ReFa oder eine entsprechende kaufmännische Qualifikation, sowie fundierte Erfahrung im Sekretariat
• sehr gute, nachgewiesene PC-Kenntnisse (MS Office und vorzugsweise einschlägige Erfahrung mit Mandanten- bzw. Mitgliederverwaltungssoftware)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude, Freundlichkeit und Diplomatie im Umgang mit Menschen, die Sie z.B. in der zentralen Telefonannahme auszeichnet
• Teamfähigkeit
• zuverlässiges und souveränes Auftreten