Mitarbeiter*in im Sachgebiet Immatrikulation und Prüfungen (w/m/d)

Gemeinsam die Zukunft für eine lebenswerte Gesellschaft gestalten – so die Vision der TH Wildau! Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften wollen wir verantwortungsvoll und praxisorientiert gesellschaftliche Transformationen begleiten. Wir bringen Technologie und Management zusammen und schaffen damit interdisziplinäre Räume für innovative Lernumgebungen sowie forschende und lehrende Kreativität. In der Metropolregion Berlin/Brandenburg ist unser Campus bekannt als ein Ort der Begegnung, des lebenslangen Lernens und gemeinsamen Arbeitens unterschiedlicher (Fach-)Kulturen. Eine hochmoderne Ausstattung und Industriearchitektur aus dem 19. Jahrhundert symbolisieren im Äußeren das, was uns auch fachlich und menschlich wichtig ist: wir verbinden!

An der Technischen Hochschule Wildau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in im Sachgebiet Immatrikulation und Prüfungen (w/m/d)
Kennziffer: 2025_3115

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 32 Wochenstunden im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis voraussichtlich zum 30. Juni 2027.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 9a.

• Bearbeitung organisatorischer Tätigkeiten innerhalb des Student-Life-Cycle
• Beratung zu Studienmöglichkeiten, Abschlüssen, Zugangs- und Zulassungsvoraussetzungen, Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
• administrative Bearbeitung des Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens
• Bearbeitung des Rückmelde- bzw. eines Exmatrikulationsverfahrens
• Prüfungswesen innerhalb des Student-Life-Cycle und Unterstützung der Fachbereiche in Prüfungsangelegenheiten
• Betreuung der Studierenden einzelner Studiengänge
• Mitarbeit bei der Umsetzung der Hochschulsoftware „HISinOne“ im Bereich des Campus-Managements
• Zuarbeit für Statistiken

• Anforderungsprofil:
• abgeschlossene, dreijährige Ausbildung (zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännisch)
• Personen mit abgeschlossenem verwaltungswissenschaftlichen oder vergleichbaren Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbare Hochschulqualifikation) können sich ebenfalls gerne bewerben
• gute allgemeine Verwaltungskenntnisse, Kenntnisse der Bescheidtechnik
• Fähigkeit, sich in komplexe Situationen einzufinden und sich in Kürze sichere Kenntnisse zu den rechtlichen Grundlagen des Aufgabengebietes anzueignen
• Erfahrung im Umgang mit HIS Produkten oder ähnlichen Anwendungen wünschenswert
• sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen, IT-Affinität
• hohes Maß an Serviceorientierung, Flexibilität, selbständigem Arbeiten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (mind. B2-Niveau)
• Englischkenntnisse wünschenswert
• vertrauenswürdiger Umgang mit personenbezogenen Daten