Assistant Medical Affairs / Compliance (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin Wedding, einem Unternehmen der Pharmabranche, bietet sich die interessante Perspektive als Assistant Medical Affairs / Compliance (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften
• Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing / Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen Vertragspartnern
• Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und lokalen Compliance Funktionen. Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit den HCPs und Travel Board
• Pflege der Contract Management Datenbank (Stammdaten Vertragspartner, Vertragsdaten)
• Sicherstellung des EFPIA Reportings durch Bestellanforderungen und/oder Transfer of Values
• Sicherstellung des Science Collaboration Explorer Reportings
• Prüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung mit den Vertragspartnern sowie Überwachung von Zahlungsausgängen
• Budgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie datenbankbasierendes Reporting an das Management

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination, Planung, Ausführung und Steuerung)
• Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtlinien sowie EFPIA-Anforderungen
• Fundierte Kenntnisse der IT Systeme: MS Office sowie z.B. SAP, Smartbuy, CONCUR
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern (Medical Societies, Health Care Organisationen, Agenturen) und Meinungsbildnern
• Anpassungsfähigkeit an ein sich schnell bewegendes und internationales Arbeitsumfeld
• Teamplayer (m/w/d) mit ergebnisorientierter, engagierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift