BÜROSACHBEARBEITER/ IN (M/W/D)

Unternehmen

Stiftung Sächsische Gedenkstätten

Über diese Stelle

Dresden
Admin & Assistance, Office Management, Sachbearbeitung
Festanstellung

Über Stiftung Sächsische Gedenkstätten

Die Stiftung Sächsische Gedenkstätten zur Erinnerung an die Opfer politischer Gewaltherrschaft sucht für ihre
Geschäftsstelle in Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt, idealerweise zum 01.02.2026 zunächst befristet
im Sachgebiet Haushalt eine/n

BÜROSACHBEARBEITER/ IN (M/W/D)

Aufgaben

  • Die Stiftung Sächsische Gedenkstätten erinnert an die Opfer der nationalsozialistischen Diktatur und der
  • kommunistischen Diktatur in der sowjetischen Besatzungszone und der DDR. Sie erschließt und bewahrt
  • historische Orte politischer Gewaltverbrechen und politischen Unrechts im Freistaat Sachsen und gestaltet sie
  • als Orte politisch-historischer Bildung. Sie dokumentiert Strukturen und Methoden der beiden
  • Herrschaftssysteme und würdigt den Widerstand gegen die Diktaturen. Mit ihrer Arbeit will die Stiftung
  • historische Informationen vermitteln, zur individuellen Auseinandersetzung mit der Vergangenheit anregen
  • und Engagement für Menschenrechte und Demokratie befördern.
  • Prüfung von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit und Vorbereitung für den Zahlungsverkehr
  • Buchung von Zahlungsvorgängen mittels SaxMBS
  • Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs in Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten
  • Rechnungslegung bei Bestellungen durch Dritte (Buchverkäufe etc.)
  • Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen (Bürobedarf)
  • Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen gemäß SächsRKG
  • Erstellung und Pflege von Bestands- bzw. Geräteverzeichnissen

Fähigkeiten

  • Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder Abschluss als
  • Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer
  • Abschluss mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie eine gute sprachliche
  • Kompetenz in Wort und Schrift
  • organisatorisches Geschick und Belastbarkeit, aber auch Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
  • ein freundliches Auftreten und eine vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise
  • eine grundsätzlich hohe Zahlenaffinität sowie eine Hands-On-Mentalität
  • eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Finanzbuchhaltung sowie
  • anwendungsbereite Kenntnisse in der Arbeit mit SaxMBS sowie dem SächsRKG sind von Vorteil

Standort

Adresse

Dresden, Deutschland


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