Büromanager (m/w/d) in Vollzeit

Unternehmen

Afileon GmbH

Über diese Stelle

Köln
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Über Afileon GmbH

LHP ist eine interdisziplinäre Kanzlei für Steuer- und Rechtsberatung mit den Schwerpunkten Steuerstrafrecht, Steuerstreit sowie Steuergestaltung. Wir kombinieren digitale Prozesse mit maßgeschneiderter Beratung und unterstützen Unternehmen sowie Privatpersonen in komplexen steuerlichen und rechtlichen Fragen. Unser Fokus liegt auf einer vorausschauenden, lösungsorientieren Betreuung für nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg.

Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten.

Als Büromanager führst du die operativen Abläufe end-to-end, setzt die Strategie um, steuerst Ressourcen und Teams und sorgst für effiziente, transparente Prozesse. Dafür bringst du Führungserfahrung, eine passende Qualifikation sowie eine empathische Hands-on-Mentalität und digitale Kompetenz mit.

Aufgaben

  • Du steuerst und optimierst unsere Geschäftsprozesse – von Finanzen über Marketing & Kommunikation bis hin zu IT und Operations – und behältst deren Performance im Blick.
  • Du führst die KI-Transformation in unseren (steuer-)rechtsberatenden Tätigkeitsfeldern gemeinsam mit unserem qualifizierten IT-Team.
  • Du setzt die gemeinsam mit den Geschäftsführern entwickelte Unternehmensstrategie konsequent in den operativen Alltag um.
  • Du sorgst für effiziente, kostenoptimierte und qualitativ hochwertige Prozesse und treibst die kontinuierliche Verbesserung voran.
  • Du planst und steuerst Ressourcen sowie den Personaleinsatz vorausschauend.
  • Du identifizierst Verbesserungspotenziale, initiierst und steuerst Change- und Transformationsprozesse und förderst Innovation.
  • Du schaffst Transparenz über relevante Kennzahlen, überwachst die operative Leistung und berichtest regelmäßig an die Geschäftsführung.
  • Du führst und entwickelst interdisziplinäre Teams und stärkst eine moderne, integrative Unternehmenskultur.
  • Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und weiteren Führungskräften zusammen, um das Unternehmen strategisch weiterzuentwickeln.

Fähigkeiten

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, in Wirtschafts-/Betriebswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst mehrjährige Führungserfahrung mit – idealerweise als COO, CFO, Geschäftsführer oder Transformationsmanager.
  • Du kannst nachweisbare Erfolge in der Führung und Entwicklung von Teams sowie in der Umsetzung von Transformations- und Wachstumsprojekten vorweisen.
  • Du steuerst souverän Finanzen, HR, IT, Marketing und Operations.
  • Du führst empathisch und integrativ, packst pragmatisch mit an und bist nah am operativen Geschäft.
  • Du gehst sicher mit digitalen Tools um, z. B. Microsoft 365, KI-Anwendungen und Projektmanagement-Software.

Standort

Adresse

Köln, Deutschland


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