Teamleiter Bestandskundenmanagement (m/w/d)

Unternehmen

HASOMED Hard- und Software für Medizin Gesellschaft mbH

Über diese Stelle

Magdeburg
Betriebsleitung, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Über HASOMED Hard- und Software für Medizin Gesellschaft mbH

Führe unser Bestandskundenteam zu nachhaltigem Wachstum - mit klaren KPIs, starker Führung und spürbarer Kundenzufriedenheit.

HASOMED ist der Innovationstreiber und Marktführer im Bereich der psychotherapeutischen Praxisverwaltungssysteme. Mit unserer Software Elefant unterstützen wir täglich ca. 12.000 Psychotherapeut:innen in Deutschland bei der effizienten Praxisorganisation - verlässlich, innovativ und mit exzellentem Kundenservice.

Aufgaben

  • ### Deine Mission
  • Du führst und entwickelst das Team Bestandskundenmanagement. Dein Ziel: Erreichbarkeit, SLAEinhaltung, Terminakquise für Sales und Kundenzufriedenheit messbar steigern. Dafür setzt du klare Ziele, coachst wirkungsvoll, optimierst Prozesse und arbeitest eng mit Sales, Support, Marketing und Buchhaltung zusammen.
  • Führen & Entwickeln: fachliche/disziplinarische Leitung, Coaching, Feedback und Entwicklungsgespräche.
  • Leistung & KPIs: Erreichbarkeit, SLAs, Kundenansprachen, Vertragsverlängerungen steuern; Eskalationen managen.
  • Terminakquise & Kampagnen: Planung, Priorisierung und Verzahnung mit Sales - von Outreach bis Termin.
  • Prozesse & Ressourcen: Abläufe verbessern, Einsatzplanung/Kapazitäten steuern; Offene Posten Liste (offene Rechnungen/Beitreibung) & Wartungsläufe mit Buchhaltung abstimmen.
  • Order Processing: Verantwortung für die erfolgreiche Auftragsbearbeitung inkl. Bestellprozess und Rechnungslegung an Endkund:innen.
  • Zusammenarbeit & Handover: Schnittstellen zu Head of Sales, TI-Vertrieb, Support, Marketing koordinieren.
  • Reporting & Entscheidungen: wöchentliches KPI-Reporting, Forecasts und Maßnahmen ableiten.

Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bwl. Studium (Schwerpunkt Vertrieb/Marketing) bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Vertrieb/Account/Bestandskundenmanagement, idealerweise in Software/Healthcare
  • Nachweisbare Führungskompetenz und Freude am Coachen
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Konflikt- und Entscheidungsfähigkeit
  • Stark in Zielorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Teamarbeit

Standort

Adresse

Magdeburg, Deutschland


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