Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben und Assistenz der Sachgebietsleitung - Ab sofort!

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Puchheim
Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit
Stundenumfang: Mind. 30 Std./Woche
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000029980

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn
• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Terminkoordination & bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Erstellung von Unterlagen und Übernahme allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben
• Bearbeitung von Krankmeldungen im Dienstplanprogramm und Organisation von Vertretungen
• Verwaltung von Anmeldungen zu Fortbildungen und Erste-Hilfe-Kursen inklusive Monitoring der Teilnehmerlisten
• Pflege der Arbeitszeitdaten im Dienstplanprogramm & der Mitarbeiterdaten zur Durchführung von Unterweisungen (z. B. Unfallverhütungsvorschriften)

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Bürokommunikation oder Verwaltung
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert
• Sehr gute PC-Kenntnisse & sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kontaktfreudigkeit & ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise