Mitarbeiter Vertriebssupport und Administration (m/w/d)

Seit 2021 ist Atos Medical der Geschäftsbereich Voice and Respiratory Care von Coloplast A/S.

Bei Atos Medical, Teil der Coloplast Group, zu arbeiten, bedeutet, Teil eines Unternehmens zu sein, das tracheotomierten und laryngektomierten Menschen ihre Stimme zurückgibt! Jahrzehntelange Erfahrung und ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden bilden die Grundlage unserer Arbeit. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden kontinuierlich innovative Lösungen anbieten zu können.

Zur Verstärkung für unser Vertriebsteam suchen wir am Kölner Standort zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Vertriebssupport und Administration (m/w/d)

• Du bist die rechte Hand des Vertriebs­leiters und unter­stützt unsere regio­nalen Verkaufs­leiter bei allen organi­satorischen und adminis­trativen Themen.
• Du hältst unser CRM-System (Sales­force) aktuell und sorgst dafür, dass Leads, Aktivi­täten und Aufgaben jederzeit transparent sind.
• Du erstellst aussagekräftige Reports, Fore­casts und Präsen­tationen in Zusammen­arbeit mit dem Sales Controller, die unserem Vertrieb den ent­scheidenden Überblick geben.
• Du organisierst Team-Meetings von A bis Z – von der Agenda über die Protokoll­führung bis zur Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Du bereitest Vertriebsunterlagen, Angebotsvorlagen und Kunden­informationen pro­fessionell auf.
• Du behältst den Überblick über alle relevanten Doku­mente und sorgst für eine struk­turierte Ablage.
• Du bist die kommunikative Schnitt­stelle zu internen Bereichen wie Sales Control­ling, Marke­ting und Customer Service und stellst einen reibungs­losen Informations­fluss sicher.
• Du bringst Dich aktiv in Pro­jekte ein und hilfst dabei, Prozesse im Vertrieb zu optimieren – von CRM-Workflows bis zur Reporting­struktur.
• Du unterstützt bei Workshops, Schulungen und Präsen­tationen und trägst so zur Weiterent­wicklung des Teams bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbil­dung oder vergleich­bare Quali­fikation
• Berufserfahrung im Vertriebsumfeld, idealer­weise in Medizin­technik oder Gesund­heits­wesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint) und Erfah­rung mit CRM-Systemen (vor­zugs­weise Salesforce)
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Eigen­initiative und eine struk­turierte Arbeits­weise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Service­orientierung
• Durchsetzungsver­mögen in der Abstimmung mit unter­schiedlichen Stakeholdern
• Pragmatische, lösungs­orientierte Herangehens­weise mit Blick fürs Wesent­liche