Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) - Import und Export

Rohde & Schwarz ist ein globaler Technologiekonzern mit aktuell ca. 15.000 Mitarbeitern und drei Divisionen: Test & Measurement, Technology Systems und Networks & Cybersecurity. Seit 90 Jahren entwickelt das Unternehmen Spitzentechnologie, verschiebt die Grenzen des technisch Machbaren und ermöglicht Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld ihre technologische Souveränität.
Rohde & Schwarz in Köln ist eines der größten Service-Zentren für elektronische Mess- und Nachrichtentechnik in Europa. Die Leistungspalette umfasst deren Kalibrierung, Wartung und Instandsetzung sowohl im hauseigenen Prüflabor wie auch beim Kunden vor Ort. Rohde & Schwarz unterhält dazu in Köln ein durch die Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH akkreditiertes Kalibrierlabor. Darüber hinaus finden kundenspezifische Entwicklungen am Standort statt.
Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

• Selbstständige Koordination und Abwicklung von Import- und Exportsendungen im technischen Service von Rohde & Schwarz- und Fremdgeräten
• Klärung offener Fragen mit internen und externen Schnittstellen, u. a. Kunden und Zollbehörden
• Planung und Koordination der Versandabwicklung von Messmitteln inkl. Messmittelleihen unter Berücksichtigung aller exportrechtlichen Vorgaben
• Kaufmännische Steuerung ausländischer OnSite-Einsätze von Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
• Erstellung sämtlicher versand- und zollrelevanten Dokumente in SAP und in GTS
• Administration von Servicemeldungen inkl. Terminverfolgung sowie Erstellung von Liefer- und Rechnungsdokumenten
• Übernahme der Funktion des Export Control & Sanctions Representative (ESR) für den Standort Köln
• Key-User im Europäischen OnSite-Ordermanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Außenhandel oder ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Import- und Exportabwicklung, der Exportkontrolle sowie der Erstellung von Carnet ATA
• Kenntnisse im Exportkontrollrecht und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zollbehörden/IHK
• Sehr gute SAP R/3 Kenntnisse (insb. CS und SD), sicherer Umgang mit MS Office und GTS
• Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch - & Englischkenntnisse