Unternehmen
Kath. Kirchengemeinde St. Augustinus
Über diese Stelle
Hameln
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Kath. Kirchengemeinde St. Augustinus
Die Katholische Kirchengemeinde St. Augustinus Hameln und Emmerthal sucht für das Pfarrbüro
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Pfarrsekretär*In (w/m/d)
Aufgaben
- Das Pfarrbüro ist die zentrale Kontakt- und Ansprechstelle für Personen, die Anliegen und Fragen
- haben oder Informationen wünschen.
- Hier sollen sie freundlich und serviceorientiert empfangen werden.
- Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten
- Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben
- Empfang und die Betreuung von Besuchern
- Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste
- Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens
- Führung und Verwaltung der Kirchenbücher
- Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen
- Unterstützung der Gremienarbeit und der Verwaltungsleitung
Fähigkeiten
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
- Qualifikation im Verwaltungsbereich
- eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Haltung
- Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen
- Sicherer Umgang mit PC-Programmen (u.a. microsoft office und Anwendungen)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Aufgabenbereiche der Pfarrverwaltung
- Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche
Standort
Adresse
Hameln, Deutschland