Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Referat Zulassung und Organisation

Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Referat Zulassung und Organisation

Ihr Arbeitsumfeld

Die Stelle ist in der Abteilung Studium im Referat Zulassung und Organisation angesiedelt. Die Abteilung Studium verwaltet alle studentischen Prozesse von der Bewerbung über die Zulassung und Immatrikulation bis hin zum Prüfungsverfahren.

Organisationseinheit: Abteilung Studium
Einstiegstermin: nächstmöglich
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vergütung: E 6 nach TV-L
Vertragslaufzeit: zwei Jahre ab Einstellung
Bewerbungsfrist: bis zum 06.01.2026

• Bearbeitung von Anträgen auf Studienzulassung
• Durchführung des Studienzulassungsverfahrens und des Auswahlverfahrens
• Bearbeitung von Anträgen der Studierenden auf Beurlaubung
• Vollzug der Immatrikulation und Exmatrikulation
• Bearbeitung von Kranken-, Renten- und Unfallversicherungsangelegenheiten der Studierenden
• Beratung der nationalen und internationalen Bewerbenden und Studierenden zu Fragen der Bewerbung, Zulassung und Studienorganisation (persönlich, schriftlich sowie telefonisch)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (Fachprüfung I) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit internationalen Studierenden
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise