Operativer Einkäufer (m/w/d)

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission , Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko.

Du begeisterst dich für den Kontakt mit Lieferanten und gewinnst für uns die bestmöglichen Konditionen sowie schnelle Lieferzeiten in einem sinnstiftenden Umfeld?

Dann suchen wir dich für unsere Skalierung als

Operativer Einkäufer (m/w/d) in Ladenburg

• Operativer Einkauf und Bestellabwicklung
• Bedarfsgerechte Beschaffung von direktem Material für Produktion und Projekte sowie indirektem Material (u.a. Betriebsausstattung, Büromaterialen) und Dienstleistungen
• Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen im ERP-System
• Sicherstellung von Lieferterminen und aktive Steuerung bei Abweichungen
• Erstellung von Anfragen, Angebotsvergleichen und Entscheidungsvorlagen
• Lieferanten- und Schnittstellenmanagement
• Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern bei Termin-, Mengen- oder Qualitätsabweichungen
• Klärung von Reklamationen und Abweichungen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
• Enge Zusammenarbeit mit strategischem Einkauf und den Bedarfsträgern
• Kosten- und Prozessunterstützung
• Prüfung von Rechnungen, Preisabweichungen und Konditionen
• Anlage und Pflege von Material- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
• Erstellung von Auswertungen (z.B. Einsparpotenziale, Lieferantenperformance)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen und -richtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management von Vorteil
• Mehrjährige und fundierte Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Produktionsumfeld
• Gutes technisches Verständnis und eine ausgeprägte analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen