Bürosachbearbeitung Unterkunftslogistik AZ Neuhausen

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung Unterkunftslogistik im International Training Coordination Center (ITCC) (m/w/d) am Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F.

EG 6 TVöD (Bund); unbefristet in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)
Kenn-Nr.: THW‑2025‑349

• Mitarbeit an der Rezeption des Ausbildungszentrums Neuhausen sowie Betreuen der Hausgäste
• Unterstützen der Lehrkräfte bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen (z. B. Einladungen, Raumplanung, Materialbeschaffung, Organisieren der An- und Abreisen von Gästen)
• Buchen von Reisemitteln (Zug-, Flug- und Hotelbuchungen)
• Erledigen des Büromanagements für die Führungskräfte
• Durchführen von Recherchen und Organisieren von internen Tagungen und Besprechungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Fachkenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Englischkenntnisse mindestens Niveau A1, Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft zu gut planbaren Dienstreisen, Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen