Teamassistenz für das Institut für Geodäsie und Geoinformation

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Institut für Geodäsie und Geoinformation sucht für die Professur „Photogrammetrie und Robotik“ zum 01.04.2026, unbefristet und in Vollzeit eine

Teamassistenz

• Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers,
• Unterstützung des Lehrstuhlinhabers in allen administrativen Belangen, Beratung in büroorganisatorischen Fragestellungen sowie Durchführung der konkreten Umsetzungsschritte,
• Erledigung von Personalangelegenheiten, Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Bestellungen, Rechnungswesen inkl. Kostenkontrolle, Erstellung von Budgetübersichten, Abrechnung der Reisekosten,
• Korrespondenz in Wort und Schrift, insbesondere mit dem Schwerpunkt Englisch und Deutsch,
• Veranstaltungsmanagement,
• Unterstützung der Gremienarbeit,
• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Prüfungsorganisation.

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme, idealerweise auch SAP,
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise,
• gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Team- und Serviceorientierung,
• engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.