Sekretär*in (m/w/d) (50% BU)

Arbeitgeber: BDKJ Bundesstelle e.V.
Einsatzort: 40213 Düsseldorf

Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht zum 01.02.2026 eine*n

Sekretär*in (m/w/d) (50% BU)

Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Das Sekretariat unterstützt die Referate Freiwilligendienste (30 % BU) und das Referat Friedensethik und Soldat*innenfragen (20 % BU).

• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Arbeitsgruppensitzungen und Veranstaltungsmanagement
• Leitung Veranstaltungs- und Tagungsbüro bei Veranstaltungen
• Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel
• Überwachung von Zahlungsvorgängen
• Zuarbeit zum Rechnungswesen
• Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung
• Reisemanagement für die zugeordneten Referate
• Korrektur und redaktionelle Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und weiteren Druckerzeugnissen
• Bearbeitung von Postein- und ausgang
• Kalenderpflege und Terminkoordination
• Überwachung von Fristen und Rückläufen
• Pflege der Ablage und Führen der Wiedervorlage
• Kontakt zu Kooperationspartner*innen

• erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildung
• Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo 3
• Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Eigenverantwortung und Initiative
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Weiterbildung (im Blick auf digitale Tools)
• Kommunikationsgeschick mit freundlichen und wertschätzenden Umgangsformen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität