Unternehmen
GEIGER Automotive GmbH
Über diese Stelle
Murnau am Staffelsee
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management, Verwaltung & Office
Festanstellung
Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeit
- Verwaltung der Telefonzentrale
- Abwicklung interner/externer Kommunikation und Korrespondenz
- Besuchermanagement inkl. Bewirtung, Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit in den Besprechungsräumen
- Erstellung von Statistiken, Analysen und Präsentationen
- Administrative Unterstützung des Werksleiters Murnau
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Erstellung von Bestellanforderungen
- Unterschrifteneinholung aller relevanten Entscheider nach erfolgtem Gate
- Eintragen von Arbeitskarten und Fehlersammelblätter
- Mitarbeiter in diversen Projekten
- Reisemanagement:
- Reisemanagement und -organisation im In- und Ausland
- Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland in SAP
- Beantragung, Betreuung und Ansprechpartner von Visa-Anträgen
Fähigkeiten
- Ausbildung
- Abgeschlossenen kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management und in der Büroorganisation
- Kenntnisse
- Reisemanagement und –organisation weltweit
- MS-Office Anwendungen
- SAP
- Englisch in Wort und Schrift
- Fähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Organisationsvermögen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement
- Servicebereitschaft
- Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Reisetätigkeit weltweit
Standort
Adresse
Murnau am Staffelsee, Deutschland