Sachbearbeiterin im Vergabewesen (m/w/d)

Wir verwalten Verträge und Bauvergaben

mit Ihnen als

Sachbearbeiter (m/w/d) im Vergabewesen

in der Abteilung technische Geschäftsleitung.

Die technische Geschäftsleitung des Bauamtes ist eine Querschnittsabteilung im Bau-, Liefer- sowie Dienstleistungsbereich und übernimmt eine beratende Funktion gegenüber den weiteren Abteilungen der Dienststelle. Sie verantwortet die vergabe- und vertragsrechtliche Betreuung der Baumaßnahmen und kooperiert hierbei eng mit den Fachbereichen, der Rechtsabteilung sowie externen Dienstleistern und Vergabestellen, um eine effiziente und rechtssichere Abwicklung sämtlicher Vergabe- und Vertragsprozesse zu gewährleisten.

Wer sind wir?

Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend im schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei und der Bundeswehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie die Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen.

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an diesen vielen außergewöhnlichen und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten und ein Teil davon zu sein, die eindrucksvollen Gebäude unserer Landeshauptstadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanieren. Damit leisten wir als Team einen entscheidenden Beitrag zur Geschichte und zur Kultur von München.

• Vorbereiten und Durchführen von Angebots­eröffnungen als Verhandlungs­leitung auf der Vergabe­plattform Bayern
• Abfragen im Wettbewerbsregister
• Einstellen von Rundschreiben und Informationen ins Intra­net des Bau­amts
• Programmtechnische Prüfung von Leistungs­verzeich­nissen nach internen Vorgaben
• Versand von Verträgen und Nachträgen nach internen Vorgaben
• Listenpflege

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs­fach­ange­stellter (m/w/d), Angestellten­lehrgang I, Kauf­mann (m/w/d) für Büro­management, Rechts­anwalts­fach­angestellter (m/w/d) oder eine vergleich­bare administrative Berufs­ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büro­organisation, Team­assistenz oder im Verwaltungs­bereich
• Kenntnisse im Bereich öffentlicher Vergabe­verfahren wünschens­wert
• Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute schriftliche wie mündliche Ausdrucks­fähigkeit in der deutschen Sprache (Sprach­niveau C2 nach GER)
• Engagement und Organisationstalent sowie ein sicheres und höf­liches Auf­treten