Werkstudent Staffing (w/m/d)

Strategy& ist die globale Strategieberatung von PwC. Wir entwickeln individuelle Geschäftsstrategien für weltweit führende Unternehmen, basierend auf differenzierenden Wettbewerbsfähigkeiten. Wir sind die einzige Strategieberatung als Teil eines globalen Professional Services Netzwerks. Unsere Expertise kombinieren wir mit Technologie und erarbeiten daraus eine passende Strategie, die effizient umsetzbar ist. „Strategy, made real“ heißt für uns, den digitalen Wandel voranzutreiben, die Zukunft mitzugestalten und Visionen Wirklichkeit werden zu lassen. 3.000 Strategieberater:innen und mehr als 364.000 PwC-Mitarbeiter:innen in 151 Ländern tragen hierzu mit hochwertigen, branchenspezifischen Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung bei.

• Unser Staffing-Team ist die zentrale Anlaufstelle für eine optimale Projektbesetzung und somit ein essenzieller Bestandteil einer internationalen Strategieberatung. Wir helfen Berater:innen bei der Projektsuche und unterstützen Projektleiter:innen dabei, das perfekte Teammitglied zu finden. Mit Engagement und Sorgfalt koordinieren wir die Verfügbarkeiten und Präferenzen unserer Berater:innen und balancieren die Interessen aller Stakeholder, um einen reibungslosen Staffing-Prozess zu gewährleisten. Dadurch unterstützen wir eine bestmögliche Auslastung und tragen maßgeblich zum Erfolg von Strategy& bei.
• Was du bei uns bewegen wirst
• Als Werkstudent (w/m/d) in unserem Staffing Team unterstützt du uns bei administrativen Aufgaben im Bereich Ressourcenmanagement. Deine Hauptaufgabe ist es, die Verfügbarkeiten unserer Berater:innen zu erfassen und zu koordinieren. Dabei arbeitest du eng mit dem Staffing-Team zusammen und hilfst, unsere internen Prozesse effizient zu gestalten. Falls du einen Einblick in die Abläufe einer internationalen Strategieberatung bekommen möchtest und eine administrative Rolle im Backoffice suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
• Verfügbarkeitsabfragen: Du kontaktierst regelmäßig unsere Projektleiter und Teams, um zu prüfen, ob Berater:innen wie geplant verfügbar sind oder ob sich deren Einsatzzeiten ändern.
• Urlaubseinträge und Systempflege: Du hinterlegst Urlaubszeiten und weitere Abwesenheiten in unserem Staffing-Tool und sorgst für eine aktuelle Datenbasis.
• Administrative Unterstützung: Du hilfst bei der Dokumentation von Ressourcenanfragen und unterstützt das Team bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Studium: Du bist eingeschriebener Student/in in einem wirtschaftsnahen, sozialwisschenschaftlichen Studiengang und erzielst gute Studienleistungen.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest zuverlässig und genau, auch wenn es um wiederkehrende administrative Aufgaben geht.
• Kommunikationsgeschick: Du hast keine Scheu, mit verschiedenen internen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren und proaktiv Informationen einzuholen.
• Eigenständigkeit: Du kannst Aufgaben selbständig übernehmen und setzt Prioritäten sinnvoll.
• Erste Praxiserfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, z.B. in den Bereichen Personal, Backoffice oder Ressourcenmanagement.
• Verfügbarkeit: Du kannst uns mit 20 Stunden in der Woche unterstützen (idealerweise Mo-Mi), in den Semesterferien auch bis zu 40 Stunden pro Woche.