Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung seines Teams eine*n

Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d)

Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige, administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg.

• selbstständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Förderanträgen unterschiedlicher Förderformate
• serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der Zuwendungsempfänger*innen
• finanzverantwortliche Bewirtschaftung der Projekte nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen und unter Einhaltung der landes- und steuerrechtlichen Gesetzgebung
• selbstständige Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Projektprüfungen
• Erfassen und Pflegen der Drittmittelstammdaten
• Erstellen von Drittmittelstatistiken
• Sonderaufgaben nach Weisung

• ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc.) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen System, idealerweise mit den SAPS4/HANA-Modulen CO, FI, SD und HCM
• praktische Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement
• einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung mit einem Dokumentenmanagementsystem
• Beratungs- und Sozialkompetenz
• situationsgerechter Kommunikationsstil, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auch in englischer Sprache
• eine strukturierte, selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Motivation