Admin Finance (m/f/d)

Bist Du bereit, die Welt der Schönheit zu erobern?
Wir suchen einen erfahrenen und dynamischen Finanzexperten für unser wachsendes Finance Team – vielleicht bist du genau die Person, die wir suchen! Als führende Marke im Bereich der Kosmetik und Schönheitspflege haben wir den Anspruch, die Branche zu revolutionieren und Maßstäbe neu zu setzen. Dazu brauchen wir jemanden wie Dich, der/die unsere Mission teilt und dazu beitragen möchte, Großes zu bewegen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Admin Finance (m/w/d).
Du wirst eine wichtige Rolle in unserem Finanzbereich übernehmen.
Dabei stehen Dir nicht nur alle Möglichkeiten offen, sondern auch ein engagiertes Team zur Seite, das Dich in der dynamischen Welt des internationalen Einzelhandels unterstützt. Dein KIKO Recruiting Team KIKO Germany GmbH Wir sind ein italienisches Kosmetikunternehmen auf einem steilen Wachstumspfad. “Art. Beauty. Joy.” Ist unser kulturelles Motto!
Neue Stores in Deutschland, Österreich und der Schweiz warten auf ihre Eröffnung. Weltweit inspiriert KIKO Milano bereits jetzt schon seit vielen Jahren Menschen mit hochwertigen Produkten. Mit einer breiten Palette an Farben und Texturen bieten wir ein einzigartiges Einkaufserlebnis und möchte jedem die Möglichkeit geben, seine individuelle Schönheit zum Ausdruck zu bringen.
Wir als KIKONICS glauben daran, dass Schönheit eine Kunst ist, die die Italiener wirklich beherrschen!

• Aufgaben Deine Aufgaben: Kreditkartenbuchungen: Prüfung und Buchung von Kreditkartenabrechnungen sowie Anforderung und Kontrolle der zugehörigen Belege.
• Eingangsrechnungen: Erfassung, Prüfung und Vorkontierung von Lieferantenrechnungen sowie Erstellung von Purchase Orders (PO).
• E-Mail-Bearbeitung: Verwaltung des Rechnungspostfachs und Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern.
• Postbearbeitung: Sortierung, Digitalisierung und Weiterleitung eingehender Geschäftspost.
• Zuarbeit für die Buchhaltung: Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Stammdatenpflege sowie vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten.
• Dokumentenmanagement: Pflege und Archivierung aller buchhaltungsrelevanten Unterlagen (digital & physisch).

• Profil Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Finance Administration oder Rechnungswesen wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Zahlenaffinität sowie Verständnis für kaufmännische und buchhalterische Zusammenhänge.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.