Assistenz (w/m/d) der Diözesanleitung EFL

Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund 510 000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis zum östlichen Rand Niedersachsens.

Assistenz (w/m/d) der Diözesanleitung EFL

Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Diözesanleitung der Ehe-, Familien- und Lebensberatung (EFL). Die Wochenarbeitszeit beträgt 20 Stunden. Der Dienstsitz ist Hildesheim.

• zentrale Koordination und Organisation aller Tätigkeiten der Diözesanstelle sowie erste Anlaufstelle für die gesamte EFL bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Unterstützung der Diözesanleitung durch Termin- und Kalendermanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Pflege der digitalen Dokumentation und Sicherstellung der internen Kommunikation
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Team- und Fachtagen (inkl. Einladungsmanagement, Raum- und Cateringbuchung, Abrechnung)
• Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und digitalen Plattformen (Intranet, Website, Dokumentation)
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Post, Telefon, Raumkoordination, Reiseplanung)
• Mitarbeit bei Projektplanung und -controlling, insbesondere für Sonderprojekte (z. B. Jubiläum der EFL 2026)
• Koordination von Personalprozessen wie Onboarding, Offboarding sowie Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten und Urlaubsanträgen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r, Hotelfach, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
• berufliche Erfahrungen als Assistenz eines Teams
• sicherer Umgang mit IT-Systemen
• (MS Office, Termin- und Dokumentenmanagement, ggf. Viflow oder vergleichbare Tools, CMS für Websitepflege und Intranet, ggf. Fall- und Klientenverwaltung)