Teamassistenz (m/w/d)

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.

Die GOLDBECK International GmbH hat ihren Sitz in Bielefeld und ist eine dynamische Einheit mit Start-up-Atmosphäre. Sie realisiert deutschlandweit anspruchsvolle Gewerbeimmobilien international agierender Kunden.

Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit

• Als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat unterstützt du unser Key Account Deutschland Team in sämtlichen kaufmännischen und administrativen Belangen. Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der kaufmännischen Prozesse bei.
• Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeit, wie beispielsweise die Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bedienung der Telefonzentrale und Besucherempfang
• Unterstützung interner Abteilungen wie Projektleitung, Bauleitung, Einkauf und Verkauf mit Angebotsanfragen, Bestellungen, Preisspiegeln, Tabellen und Präsentationen
• Büroorganisation sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Projektbezogene Sonderaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann / Bürokaufmann (m/w/d) o. ä.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Organisations- und Kommunikationsstärke gepaart mit Teamfähigkeit und hoher Einsatzbereitschaft