Unternehmen
Stadt Drolshagen (Job via XING.com)
Über diese Stelle
40000 bis 54500 € Brutto/Jährlich
Drolshagen
Admin & Assistance, Gebäude, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung, Sachbearbeitung
Festanstellung
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Ausschreibung, Steuerung und Überwachung von Reinigungsdienstleistungen sowie der Koordination und Betreuung der Eigenreinigungskräfte.
- Prüfung und Kontierung von Dienstleistungs- und Versorgerrechnungen (Energie, Reinigung, Anlagenpflege, Winterdienst etc.).
- Strukturierte Erfassung, Kontrolle und Analyse der Energieverbrauchsdaten.
- Koordination von Raumnutzungen und Pflege von Belegungsplänen einschließlich Kommunikation mit Nutzern.
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Mobiliar und sonstiger Ausstattung.
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten der Gebäude- und Inventarversicherung.
- Abrechnung von Bewirtschaftungskosten.
- Zentrale Schlüsselverwaltung für die städtischen Gebäude.
Fähigkeiten
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunaler Verwaltungsdienst - oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
- Eigenverantwortung.
- Ein hohes Maß an Engagement und Kreativität.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kundinnen und Kunden.
- Gute IT-Kenntnisse.
- Sichere Anwendung der MS-Office Produkte Word, Excel, Outlook.
- Führerschein Klasse B.
Benefits
- Ein unbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.
- Eingruppierung nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Dienstleistungsbereich Verwaltung bis Entgeltgruppe 6.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
- Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit der Bereichsleitung und Einsatz von Instrumenten der Künstlichen Intelligenz gemäß den Dienstanweisungen.
- Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Sonderzahlungen im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung, attraktive Betriebsrente und Fahrrad-Leasing.
- Fachbezogene, umfangreiche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team.
- Einen Arbeitsplatz mit sehr guten Verkehrsanbindungen (Bundesautobahnen A 4 und A 45), ausreichende Parkmöglichkeiten, ÖPNV-Anbindung zu den nahegelegenen Städten Olpe, Gummersbach und Siegen.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Standort
Adresse
57489 Drolshagen, Deutschland