Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein Unternehmen der Kombiverkehr - Gruppe in Frankfurt am Main mit Stammsitz in Hannover. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zur Verlagerung von Straßentransporten auf die Schiene und tragen damit aktiv zum Klimaschutz bei. 1.000.000 Tonnen CO² spart die Kombiverkehr-Gruppe jedes Jahr ein - und es wird immer mehr. Mit 65 Kollegen und Kolleginnen sind wir für den Agenturbetrieb an 9 Terminalstandorten verantwortlich und helfen der LKW-Ladung auf den Zug. Teamarbeit ist genau unser Ding. Auf uns ist Verlass.

Für unsere Standorte Hannover/Lehrte, Hamburg-Billwerder, Duisburg und Lübeck suchen wir jeweils einen engagierten

Disponent Transportsteuerung 24/7 (m/w/d)

• Du führst und organisierst das Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du erstellst Präsentationen, Reports & KPIs, Protokolle sowie Grafiken und bereitest Dokumente professionell auf.
• Du koordinierst Termine und stellst sicher, dass Deadlines eingehalten werden.
• Du prüfst Rechnungen und unterstützt aktiv Einkauf und Mahnwesen.
• Du bringst dich in Buchhaltung und HR-Themen ein, z. B. bei der Zeiterfassung.
• Du managst unseren Fuhrpark und behältst alles im Blick.
• Du übernimmst die Schadensbearbeitung - von der Erfassung bis zur Nachverfolgung.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Berufserfahrung im Bereich der Team- und Geschäftsführungsassistenz mit.
• Du bist durchsetzungsstark, mitdenkend und absolut zuverlässig.
• Du liebst Struktur und Ordnung, kannst Prioritäten setzen und arbeitest eigenverantwortlich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Produkten.
• Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis, logisches Denken und einen Sinn für Zusammenhänge.

• Arbeitszeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Keine Home-Office Angabe
• Monetäre Leistungen
• Parkplätze vorhanden
• Sonderzahlungen
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld