SENIOR STRATEGIC EXECUTIVE ASSISTANT / CHIEF OF STAFF (M/W/D)

Wir bei Jean&Len sind ein junges, energiegeladenes Team, das mit jede Menge Spaß viele unterschiedliche Projekte in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle umsetzt. Wir suchen immer wieder nach Unterstützung für das beste Team der Welt (ja, das behaupten alle - aber bei uns stimmt’s!) und freuen uns auf Deine Bewerbung.
Deine Traumstelle ist nicht dabei? Überzeug' uns doch einfach trotzdem von Dir und bewirb Dich initiativ bei uns. Vielleicht können wir Deinen Traumjob ja backen.

• Du bist strategischer Sparringpartner für die Geschäftsführung und unsere Führungskräfte, bereitest Entscheidungen vor und denkst eigenständig mit.
• Du filterst die Ideen und Impulse des CEOs, prüfst die Machbarkeit und erstellst Handlungsempfehlungen.
• Du strukturierst Themen, setzt Prioritäten und erstellst Analysen, Entscheidungsvorlagen sowie Zusammenfassungen von strategischen Themen.
• Du koordinierst Projekte auf Executive-Ebene, treibst Themen voran und stellst konsequentes Follow-up sicher.
• Du unterstützt die persönliche LinkedIn-Präsenz des CEOs (Strategie, Posts, Themenvorschläge, Reaktionen).
• Du agierst als vertrauenswürdige Verbindung zwischen CEO und Belegschaft und stellst sicher, dass Informationen klar ankommen.
• Du hast ein offenes Ohr und stärkst aktiv unsere Unternehmenskultur.
• Du übernimmst die Leitung und Koordination von Firmen- und Teamevents, Offsites, internen Workshops sowie weiteren kulturellen Formaten.
• Du hast einen Blick für Prozessoptimierungen, erkennst Engpässe und bringst Ordnung in komplexe Themen.
• Du nutzt KI-Tools und analytische Methoden, um Recherchen und Marktanalysen schnell und verlässlich aufzubereiten.
• Du entlastest die Assistenz der Geschäftsführung bei diversen anspruchsvollen und internationalen Aufgaben.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer strategischen oder geschäftsführungsnahen Rolle.
• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium und bringst starke analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen mit.
• Du arbeitest strukturiert, priorisierst souverän und hältst zuverlässig nach.
• Du besitzt eine hohe digitale Affinität und nutzt moderne Tools effizient.
• Du bist kommunikationsstark und verfügst überfließende Englischkenntnisse.
• Du arbeitest eigenständig und bringst die Fähigkeit mit, aus Ideen klare Pläne zu machen.
• Du bist hands-on, flexibel und behältst auch bei vielen parallelen Themen Ruhe und Übersicht.

• Eine zentrale Rolle in einem Unternehmen auf Wachstumskurs und die Chance, maßgeblich zum Erfolg von Jean&Len beizutragen.
• Gestaltungsspielraum für Deine Ideen.
• Flache Hierarchien eines schnell wachsenden Unternehmens mit kurzen Abstimmungswegen.
• Flexibler Arbeitsbeginn zwischen 7:30 und 9:30 Uhr.
• Modernes Büro im Herzen von Köln, mit der Option bis zu 2 Tage pro Woche auch von zu Hause zu arbeiten.
• Kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeitende.
• Kostenlose Getränke, nach Feierabend gibt es auch mal ein kühles Kölsch.
• Bis zu vier Wochen Workation im Jahr.
• Vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget.
• JobRad-Zuschuss.
• Mitarbeiterrabatt für eigene Produkte.
• Zugang zu Corporate-Benefits mit Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen Partnern.
• Firmen-/Teamevents.
• Viel Spaß und Humor sowie einen tollen Team-Spirit.