Kaufmännischen Mitarbeiter mit Schwerpunkt Verkauf und Vertrieb ( m/w/d )

Wir, die Weserbergland Spirituosen GmbH, mit Sitz in Heinade und Arbeitsstätten in Scharfoldendorf und Heinsen, betreiben die Weserbergland Spirituosen Manufaktur, eine exklusive Edelbrennerei. Unsere erstklassigen Produkte haben den Weg bis in die Sternegastronomie gefunden und überzeugen einen wachsenden Kundenkreis an Genießern.
Wir suchen ein aufgeschlossenes Allroundtalent, voll geringfügig oder bestenfalls kleine Teilzeit, ca. 42,5 h / Monat, für unser Büro und den Werksverkauf in Heinsen, dieses ist auch Ihr hauptsächlicher Arbeitsort. Wenn Sie ein fleißiger „Genussmensch“ sind, der bereit ist, ein junges Unternehmen weiter mit aufzubauen, sollten Sie sich kurzfristig bewerben.

• An Ihrem Arbeitsort Heinsen sind Sie, zusammen mit der Geschäftsleitung, die verantwortlichen Kräfte für den Werksverkauf und das Backoffice. Alleiniges, selbstständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß, denn die Geschäftsleitung ist oft nicht vor Ort.
• Eine kurze Beschreibung eines typischen Arbeitstages:
• Sie sind an einem Dienstag um 9:45 Uhr vor Ort und bereiten den Werksverkauf vor, schauen, ob etwas im Regal aufgefüllt werden muss und starten z.B. das EC Gerät. Dann bereiten Sie Ihr Büro vor, starten Ihren PC und hören den Anrufbeantworter ab, sowie kontrollieren eingegangene Emails und Bestellungen aus dem Webshop. In den folgenden 4,5 Stunden werden nur wenige Kunden den Weg in den Werksverkauf finden und die Anzahl an Webshop-Bestellungen ist auch gering. Sie kommissionieren dann die bestellten Waren und machen die Pakete postversandfähig. Eingegangene Rechnungen werden vorsortiert für die Geschäftsleitung zur Prüfung. Jetzt klingelt es an der Tür und ein netter älterer Herr möchte eine schöne Flasche Destillat als Geschenk für seinen Schwiegersohn. Sie können ihn nach Einarbeitung gut beraten, besonders, da Sie auch Interesse an den tollen Aromen haben und das Sortiment kennen, das Sie verkaufen und von der Güte der Produkte überzeugt sind. Im Anschluss verpacken Sie dem Kunden das Präsent auf Wunsch in Klarsichtfolie mit 2 Gläsern. Er ist begeistert und zahlt per EC Karte. Er gibt Ihnen noch eine Empfehlung für ein gutes Restaurant, in das wir gut passen würden und Sie notieren dankend für die Geschäftsleitung. Sie freuen sich, dass die Kundenklientel höflicher, aber auch anspruchsvoller ist, als in dem Geschäft mit „Pfennigartikeln“, in dem Sie zuvor tätig waren. Zurück am Schreibtisch stehen einige weitere Rückfragen mit der Geschäftsleitung an. Sie stimmen sich vertrauensvoll telefonisch ab, da Sie meistens alleine im Büro sind. Zwischendurch gibt es Rückfragen von Ihren Kollegen z.B. zu einer Lieferung einer Palette Flaschen, die Sie mit der Spedition und dem Kollegen, der die Ware in der Brennerei an anderem Ort annimmt, absprechen. Zwischendurch ruft ein bekanntes Restaurant an und bestellt 6 Flaschen verschiedene Destillate. Sie machen auch das Paket fertig und schreiben Rechnung und Lieferschein. Nun ist es Zeit, die offenen Emails nett und höflich zu beantworten. Da heute nur 2 Bestellungen getätigt worden sind, lohnt es nicht, den Paketdienst zu bestellen und auf die Abholung zu warten und Sie nehmen später auf dem Heimweg die 2 Sendungen kurz mit in den Paket-Shop. Die Paketaufkleber haben Sie im Vorfeld im Büro online erstellt. Kurz vor Feierabend klingelt es nochmals an der Tür und Sie nehmen sich selbstverständlich auch noch kurz Zeit für den Kunden. Der hat dann gut eingekauft und für die Firma hat sich gelohnt. Kurz nach 14 Uhr schließen Sie den Werksverkauf, melden Ihre Arbeitszeiten und gehen in den verdienten Feierabend nach einem schönen halben Arbeitstag.
• Sie erledigen somit gewissenhaft und ordentlich folgende Büroaufgaben:
• Werksverkauf: Kundenberatung nach ordentlicher Einarbeitung und Verkauf
• Bestandspflege im Webshop und Kommissionieren der eingegangenen Bestellungen, inkl. Versandvorbereitung und Mitnahme der Pakete
• Erstellung und Versand von korrespondierenden Rechnungen
• Telefonische Erreichbarkeit im Backoffice u.a. für unsere Gastronomiekunden und Handelspartner
• Monatliche einfache Abrechnung der Kommissionshändler und Bestandsauffüllung durch Versand
• Monatliche Vorsortierung der Belege für den Steuerberater
• Vorbereitung der Lohnabrechnung – Zusammenstellung der Stunden der Mitarbeiter
• allgemeine Geschäftskorrespondenz
• Bei persönlicher Eignung erweitern wir Ihr Arbeitsgebiet sehr gerne und Sie beraten und vertreten auch außerhalb, dann sind deutlich mehr Stunden machbar.

• Ihr Profil:- fachliche Eignung durch entsprechende Ausbildung oder jahrelange Praxis
• Affinität zu Genuss, Genießern als Kunden und besonderes Interesse, sich mit unserem Sortiment vertraut zu machen
• Fremdsprachen, zumindest Englisch, wünschenswert aber kein Muss
• gute PC-Kenntnisse, Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) werden Ihrerseits gut beherrscht, wir sind kein Ausbildungsbetrieb
• Interesse an einer jahrelangen, vertrauensvollen Mitarbeit, absolut keine Übergangsstelle
• saubere, ordentliche Arbeitsweise mit Ordnungssinn
• persönliche Integrität, Höflichkeit und freundliches Wesen
• gute Rechtschreibung
• Mobilität durch Führerschein und PKWAnforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Bürokommunikation MS-Office