Teamassistenz (all genders)

Die LABLIONS software & solutions GmbH mit Hauptsitz in Gessertshausen bei Augsburg ist ein führender Anbieter digitaler Lösungen für medizinische und industrielle Labore. Unser Unternehmen entstand 2024 aus dem Zusammenschluss der etablierten Firmen MELOS, MDN und AB+M mit insgesamt rund 70 Jahren Branchenerfahrung.

Zum Portfolio zählen Laborinformationssysteme (LIS), E-Health-Lösungen, Order-Entry-Portale, Befund-Apps sowie Systeme zur Auftragsdaten-erfassung und Prozessoptimierung. Mit ca. 100 Mitarbeitenden an mehreren Standorten gestaltet LABLIONS die Digitalisierung im Gesundheitswesen aktiv mit und trägt zur Effizienz- und Qualitätssteigerung in Laboren bei.

• Du startest im Office- und Organisationsteam und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft – von administrativen Aufgaben bis hin zu kleineren Besorgungen oder Botengängen.
• Du unterstützt bei der Terminplanung und Koordination von Meetings und übernimmst nach und nach Aufgaben im direkten Umfeld der CEO.
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen.
• Übernahme von Rechercheaufgaben und Unterstützung bei kleineren Sonderprojekten.
• Du wirst zur Schnittstelle zwischen Team, externen Partnern und Geschäftsführung und baust diese Rolle schrittweise aus.
• Mit wachsender Erfahrung kann dein Verantwortungsumfang und dein Aufgabenfeld wachsen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einem Beruf mit hoher Serviceorientierung, gerne auch aus der Hotelleriebranche oder als FremdsprachenkorrespondentIn
• Erfahrungen im Office- oder Assistenzbereich sind ein Plus, aber kein Muss – wichtiger ist uns, dass Du strukturiert arbeitest, zuverlässig bist und Lust hast, Dich weiterzuentwickeln.
• Du bringst Organisationstalent, eine Hands-on-Mentalität und ein professionelles Auftreten mit.
• Du kommunizierst klar und serviceorientiert und kannst gut priorisieren, auch wenn es einmal schnell gehen muss.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Deinem Repertoire.
• Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Outlook und PowerPoint.