HR Business Partner (m/w/d)

Die VIVAVIS AG steht für die digitale Zukunft der Versorgungswirtschaft. Als IT-Systemhaus bieten wir eine einzigartige Verbindung aus Software- und Hardwarelösungen. Dabei richten wir uns konsequent an gesetzlichen Vorgaben und individuellen Anforderungen aus – in Deutschland und international. Unsere rund 800 Mitarbeitenden arbeiten täglich daran, Versorgungsnetze effizienter, resilienter und nachhaltiger zu machen. Im Fokus stehen dabei Anforderungen wie Künstliche Intelligenz, IT-Sicherheit und Cloud-Technologien, die wir gezielt in unsere Lösungen integrieren – für eine intelligente Steuerung komplexer Systeme und eine sichere, zukunftsfähige Infrastruktur.

Für unser Team in der Personalabteilung am Standort Ettlingen suchen wir Sie als

HR Business Partner (m/w/d)

Vollzeit | unbefristet

• Als HRBP sind Sie der erste Ansprechpartner in allen HR-relevanten Frage­stel­lungen für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden eines unserer Geschäfts­bereiche.
• Zusätzlicher Aufgabenschwerpunkt der Position ist die Personal- und Führungskräfteentwicklung für unser gesamtes Haus.
• Partnerschaft: Sie sind in einem festen Betreuungsbereich verantwortlich für den gesamten Employee-Lifecycle, von der Einstellung bis zur Freisetzung. Dazu gehören die Beratung der Führungskräfte in allen HR-relevanten Fragestellungen und die Betreuung der Mitarbeitenden. Sie erkennen Entwicklungspotenzial, bauen Beziehungen auf und agieren als Brückenbauer innerhalb unserer Organisation.
• Recruiting: Gemeinsam mit unserer Recruiterin suchen Sie neue Mitarbeitende, wählen diese aus und sind zusammen mit der Führungskraft verantwortlich für das Onboarding.
• Veränderungsprozesse: Sie begleiten unterschiedliche Veränderungsprozesse und Prozesse der digitalen Transformation aus der HR-Perspektive und haben dabei einen besonderen Schwerpunkt auf kommunikativen Themen. Dabei bewegen Sie sich auf Augenhöhe mit allen Beteiligten und optimieren somit das Potenzial in Veränderungen.
• Personal- und Führungskräfteentwicklung: Gemeinsam mit dem Manage­ment und dem HR-Team sind Sie verantwortlich für die konzernweitere Personalentwicklung sowohl für einzelne Zielgruppen als auch für individuelle Angebote. Sie erstellen Konzepte, entwickeln Initiativen weiter und evaluieren permanent bestehende und potenzielle Bedarfe.
• HR-Richtlinien und -Prozesse: Sie stellen die Anwendung und Weiter­ent­wick­lung unserer internen HR-Richtlinien und -Prozesse sicher, insbesondere auch vor dem Hintergrund verschiedener Audits.

• Ausbildung: Sie haben ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Sie haben eine mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle sammeln können, optimalerweise in einem Software- oder Technologieunternehmen.
• Persönlichkeit: Sie verstehen sich als Business Partner für Ihren Betreuungs­bereich und arbeiten dank Ihrer exzellenten Kommunikationsfähigkeiten mit den unterschiedlichsten Gesprächspartnern konstruktiv und wertschätzend zusammen. Die Arbeit mit Menschen macht Ihnen Freude, und Sie können dank Ihrer Persönlichkeit, Lösungsvorschläge für unterschiedliche Situation erarbeiten und umsetzen.
• Kenntnisse: Ihre Kenntnisse im Arbeitsrecht sind fundiert und praxiserprobt. Sie sind fit in MS365 und zudem in einem modernen HR-System.
• Sprachkenntnisse: Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch.