Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

KWS ist eines der führenden Pflanzenzüchtungsunternehmen weltweit. Knapp 5.000 Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern erwirtschafteten im Geschäftsjahr 2023/2024 einen Umsatz von rund 1,68 Mrd. Euro. Seit fast 170 Jahren wird KWS als familiengeprägtes Unternehmen eigenständig und unabhängig geführt. Schwerpunkte sind die Pflanzenzüchtung und die Produktion sowie der Verkauf von Zuckerrüben-, Mais-, Getreide-, Gemüse-, Raps- und Sonnenblumensaatgut. KWS setzt modernste Methoden der Pflanzenzüchtung ein, um die Erträge der Landwirte zu steigern sowie die Widerstandskraft von Pflanzen gegen Krankheiten, Schädlinge und abiotischen Stress weiter zu verbessern. Um dieses Ziel zu realisieren, investierte das Unternehmen im vergangenen Geschäftsjahr mehr als 300 Mio. Euro in Forschung und Entwicklung.

• Im Rahmen einer Nachbesetzung sucht die KWS SAAT SE & Co. KGaA zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Empfang an unserem Hauptsitz in Einbeck (Niedersachsen, Deutschland).
• Die Position ist unbefristet und in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) zu besetzen.
• Bereit für den nächsten Karriereschritt? Werden Sie Teil unseres familiären Teams und gestalten Sie den ersten Eindruck unserer Gäste, Mitarbeitenden und Geschäftspartner aktiv mit!
• Ihre neue Herausforderung:
• Empfang und Betreuung von Gästen, Dienstleistern, Besuchergruppen und Mitarbeitenden
• Organisation der internen Post, Verwaltung der Postfächer
• Organisation der Warenannahme und -ausgabe sowie Post-Bearbeitung
• Erstellung von Besucherausweisen und W-Lan Tickets sowie Durchführung und Dokumentation von Sicherheitseinweisungen
• Ausgabe von Zutrittskarten für neue Mitarbeitende
• Besetzung der Telefonzentrale und erteilen von Auskünften
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Sortieren und Scannen vertraulicher Unterlagen)
• Schlüsselausgabe für Mietfahrzeuge
• Vertretung des Pfortendienstes in Pausenzeiten
• Unterstützung der Pforte im Notfallmanagement (z.B. Brandmeldung, Unfälle)
• Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Auftritts als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Kundenservice oder Empfang von Vorteil
• Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion
• Offenheit für neue Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse