Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Betriebswirtschaft

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.

Für unsere Niederlassung in Karlsruhe suchen wir eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d), die unser Team in allen betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Belangen unterstützt.

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Betriebswirtschaft

• Unterstützung im Rechnungswesen: Bearbeitung von Bauherrenrechnungen, Belastungsanzeigen, Mahnungen und Bürgschaften
• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender: Erstellung von Einarbeitungsboards, Bestellungen von Equipment, Begleitung der Einführungswoche und Fuhrparkmanagement
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Koordination von Bewirtungen
• Datenpflege: Anlage neuer Projekte und Pflege interner Systeme
• Arbeitsschutz: Unterstützung bei den Themen Arbeitsschutz auf Baustellen,
• Sicherheitsunterweisungen und Betriebsmittelprüfungen
• Mitwirkung im Mängelhaftungsmanagement
• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute oder vergleichbarer Abschluss) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft
• Idealerweise Erfahrung in einem Wirtschaftsunternehmen
• Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit