Einkaufsmanagerin (w/m/d) für digitale Beschaffung und Projektmanagement

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Einkaufsmanagerin (w/m/d) für digitale Beschaffung und Projektmanagement

Entgeltgruppe 11 | Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: VMA087/2025 | Bewerbungsschluss: 23.01.2026 | Vollzeit / Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Gestalten Sie mit uns die moderne Beschaffung von morgen.
Sie möchten nicht nur Vergabeverfahren umsetzen, sondern auch die Zukunft öffentlicher Beschaffung mitgestalten? Sie interessieren sich für Digitalisierung, rechtssichere Prozesse und die Anwendung neuer Technologien im Einkauf? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, mit Kenntnissen im Einkauf und Interesse an digitalen und nachhaltigen Beschaffungsprozessen. In dieser Position verbinden Sie Fachwissen mit Innovationsfreude und unterstützen die strategische Weiterentwicklung unseres Einkaufs.

• Eigenverantwortliche Durchführung von Einkaufsvorgängen und komplexen Vergabeverfahren
• Führen von Vertrags­verhandlungen
• Abschluss von Rahmen­verträgen und strategischen Vereinbarungen
• Auswahl und Aufbau strategischer Lieferanten
• Beobachtung von Beschaffungs­märkten und Technologien
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Einkaufs­vorgängen und Prozess­optimierungen
• Beratung interner Stakeholder zu Beschaffungs­fragen
• Aufbau und Nutzung digitaler Tools zur Lieferanten- und Vertrags­steuerung
• Koordination von externen Vergabe­stellen und internen Anforderern

• Abgeschlossene Hochschul­bildung in Betriebs­wirtschaftslehre, Wirtschafts­ingenieurwesen, Wirtschafts­informatik oder vergleichbarer Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse im Einkauf bzw. im öffentlichen Vergaberecht
• Praxiserfahrung im Umgang mit digitalen Tools
• Erfahrung mit Projektarbeit und digitalen Entwicklungen, idealerweise erste Erfahrungen in der Anwendung von Kl‑gestützten Beschaffungstools
• Fähigkeit zur Lösung von Problemen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit und Teamgeist
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift