Verwaltungsangestellte*r im Studiengang Humanmedizin (w/m/d)

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Verwaltungsangestellte*r im Studiengang Humanmedizin (w/m/d)
Referat Studium und Lehre Humanmedizin

Im Referat Studium und Lehre Humanmedizin der Universität zu Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte*r im Studiengang Humanmedizin (w/m/d) in Teilzeit 50% (derzeit 19,35h/Woche) unbefristet zu besetzen.
* Eintrittstermin: nächstmöglicher Zeitpunkt
* Bewerbungsfrist: 15.01.2026
* Entgeltgruppe: EG 8
* Befristung: unbefristet
* Umfang: 50% Teilzeit (19,35h)

• Koordination und Durchführung der Einteilung für das Praktische Jahr (PJ) und Administration des PJ-Portals
• Betreuung der beteiligten Lehrkrankenhäuser inkl. Qualitätssicherung
• Organisation von Veranstaltungen insbesondere in Bezug auf das Praktische Jahr
• Planung und Organisation des 3. Abschnitts der ärztlichen Prüfung
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im täglichen Geschäftsgang (u.a. Bescheinigungswesen)

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinisch administrativen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld oder in medizinnahen Einsatzbereichen ist von Vorteil
• Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office Programmen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Interesse an der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen an der medizinischen Ausbildung beteiligten Akteuren
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit