Sekretär*in für das Präsidium, den Vorstand und die Geschäftsführung (m/w/d)

Die Position bildet die zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Präsidium und Geschäftsführung. Sie umfasst die vollständige Bearbeitung der Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung sowie aller Vorgänge im Ehrenamtsbereich. Ein besonderer Schwerpunkt liegt darauf, das Zusammenspiel von Haupt- und Ehrenamt zuverlässig, effizient und vertrauensvoll sicherzustellen.

Wir machen uns für das Handwerk in Nord-, Ost- und Mittelhessen stark. Für die ca. 17 500 Mitgliedsbetriebe in der Region sind wir verlässlicher Partner und Dienstleister und vertreten ihre Interessen gegenüber Politik und Öffentlichkeit. Bei allen Fragen im Lauf einer Handwerkskarriere stehen wir Betrieben und Beschäftigten zur Seite: vom ersten Praktikum über die Ausbildung bis zum Meistertitel, von der Gründung über die Unternehmensführung bis zur Betriebsübergabe an die nächste Generation. Gemeinsam bringen wir das Handwerk in der Region voran. Dafür suchen wir Sie als kompetente Verstärkung.

• Sekretariats- und Assistenzaufgaben für Vorstand und Geschäftsführung
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen des Vorstandes und der Geschäftsführung
• Dokumentation und Datenpflege
• Allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung von Entschädigungen und Reisekosten der Vorstandsmitglieder

• Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
• Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
• Belastbarkeit sowie flexible Arbeitsweise, organisatorische Kompetenz
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Sichere Protokollführung und redaktionelle Kompetenz
• Souveräne und verbindliche Umgangsformen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen