Teamleitung Personalservice (m/w/d)

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben.
Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Teamleitung Personalservice (m/w/d)

Ihre Chance

Sie leiten unser engagiertes Team Personalservice in der Abteilung Personal & Unternehmenskultur und gestalten aktiv mit, wie wir HR-Services von der Ausschreibung bis hin zum Austritt modern, digital und diversitätssensibel gestalten. Sie sind maßgeblich daran beteiligt, das UFZ als attraktiven Arbeitgeber im wissenschaftlichen und internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Sie tragen mit dem Team Verantwortung für die Personalprozesse von Tarifbeschäftigten, studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, Gästen, die Koordination der Ausbildung und wirken an strategischen Projekten zur Digitalisierung, Gleichstellung und Inklusion mit.

Arbeitsort:
Leipzig, Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange und nach Absprache bis zu 50 % möglich.

Arbeitszeit:
100 % (39h/Woche), Teilzeit mit mind. 85 % möglich.

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.

Befristung:
befristet / Es wird eine dauerhafte Zusammenarbeit angestrebt. Bewerber*innen aus ungekündigten und unbefristeten Arbeitsverhältnissen werden direkt unbefristet eingestellt. Andernfalls erfolgt die Besetzung vorerst befristet für 2 Jahre mit dem klaren Ziel der Entfristung.

Vergütung:
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 14 je nach Erfahrung und Bewährung inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Bewerbungsfrist:
11.01.2026

• Führung des Teams Personalservice mit 12 Mitarbeitenden
• Steuerung und Verantwortung aller personaladministrativen Prozesse
• Konzeption und Umsetzung der zukunftsorientierten Weiterentwicklung der o. g. Kernaufgaben, insbesondere des Ausbaus der Digitalisierung und KI‑Integration
• kompetente Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Kontinuierliche Optimierung und gemeinsame Gestaltung der Schnittstellen innerhalb der Abteilung sowie mit anderen administrativen und wissenschaftlichen Einheiten
• Mitwirkung in bzw. Übernahme von abteilungsinternen und ‑übergreifenden Projekten
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und weiteren internen Gremien (z. B. Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung)

• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal, Verwaltungs- bzw. Wirtschafts‑‑​/Rechtswissenschaften oder vergleichbar (Master, Magister, Diplom)
• mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise im Wissenschaftssystem oder in Organisationen mit tarifgebundenen Strukturen
• Umfassende Fachkenntnisse in mindestens zwei der folgenden Bereiche sind wünschenswert: Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, Tarifrecht (idealerweise des öffentlichen Dienstes), Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Führungserfahrung und ‑kompetenz, mit einer starken Fähigkeit, Aufgaben/​Ziele klar zu kommunizieren, Entscheidungen zu treffen und Prioritäten zu setzen
• Erfahrung im Prozessmanagement sowie in digitalen Transformationsprojekten
• proaktive Lösungs- und Serviceorientierung, ein achtsames Gespür für verschiedene Gesprächssituationen, Diskretion, Umsetzungsstärke und Offenheit, Veränderungen als Chance zur Innovation zu begreifen
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und entsprechende Diversitätskompetenz
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Affinität für Digitalisierung, sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Produkten, umfassende Kenntnisse in SAP‑HCM sind von Vorteil