Unternehmen
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
Köln
Admin & Assistance, Assistenz, IT & Tech, Projektmanagement
Festanstellung
Über Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Die beste Zeit für Veränderungen ist jetzt. Unser Geschäftspartner in Köln sucht eine Projektassistenz. Bewerben Sie sich und sichern Sie sich Ihren neuen Arbeitsplatz. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Chancengleichheit ist ein wichtiger Teil unserer Philosophie, daher ermutigen wir ausdrücklich auch Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben. Wir von Randstad sind Ihr verlässlicher Partner in allen Job-Fragen. Unsere Mission: Wir bringen Menschen zusammen!
Aufgaben
- Mitarbeit an Projekten sowie Unterstützung der Projektleitung beim Reporting, Kostenmonitoring und bei der Vorbereitung von Meetings
- Controlling und Pflege von Projektdaten in unterschiedlichen Systemen wie Excel, SharePoint oder profi
- Erstellung diverser Schriftstücke sowie Übernahme der internen und externen Kommunikation
- Einlesen von Skizzen und Förderanträgen in das Projektförderinformationssystem des Bundes (profi)
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Anlage digitaler Akten sowie Archivierung
- Erstellung von Mahnschreiben und Sicherstellung der Fristeinhaltung
Fähigkeiten
- Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Quereinstieg Berufseinsteiger sowie Quer- oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen
- EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sprachkenntnisse Sehr gute orthografische und grammatikalische Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitsweise Selbstständiges, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten mit sinnvoller Prioritätensetzung
- Erfahrung Idealerweise erste Kenntnisse des Projektfördersystems profi des Bundes
Standort
Adresse
Köln, Deutschland