Sachbearbeitung für die Koordinationsstelle Landesnetzwerk Weiterbildungsberatung BW

Wir suchen Sie als

Sachbearbeitung (m/w/d)
(50%, TV-L, E 9a)

Das Landesnetzwerk Weiterbildungsberatung BW (LN WBB) bietet seit 2015 an über 200 Standorten in Baden-Württemberg für die Bürger*innen kostenfreie und trägerneutrale persönliche Beratung zu allen Fragen der Weiterbildung in der Erwachsenenbildung an. Es wird gefördert durch das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg. Träger der Koordinationsstelle des LN WBB ist der Volkshochschulverband Baden-Württemberg. Für die Koordinationsstelle des LN WBB suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) in 50% Teilzeit.

• Auswertung der Dokumentationen und Prüfung der Abrechnungen unserer Mitglieder
• Pflege und Verwaltung von unserem Online-Dokumentationssystem
• Mitarbeit im Zahlungsverkehr und Verwaltung von Dokumenten
• Schriftliche und telefonische Mitgliederbetreuung in Ihrem Aufgabenbereich
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen, allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung der Leitung bei anfallenden Aufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung, sichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
• Souveräner Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und digitalen Medien