Verwaltungskräfte (w/m/d) - Einrichtungssekretariat und Assistenz der Einrichtungsleitung

Unternehmen

Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden-Württemberg

Über diese Stelle

Reutlingen
Admin & Assistance, Assistenz, Bildung und Soziales, Leitung, Sales, Sozialdienst und Sozialarbeit
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Über Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden-Württemberg

Bei der Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden-Württemberg sind zum 01.03.2026 folgende Stellen zu besetzen:

Zwei Verwaltungskräfte (w/m/d)

für die Einrichtungszentrale Reutlingen

Zwei unbefristete Teilzeitstellen mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %
(Kennziffer ON-1225-VW-RT)

Die Bewährungs- und Gerichtshilfe (BGBW) ist in Form einer Anstalt des öffentlichen Rechts organisiert und hat ihren Sitz in Stuttgart. Informationen zur Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden-Württemberg finden Sie hier.

Aufgaben

  • Einrichtungssekretariat und Assistenz der Einrichtungs­leitung,
  • Verantwortung für die Aufgaben zur Personalverwaltung (Dateneingabe und Datenverwaltung in das Personal­verwaltungssystem DIPSY und Persis),
  • Kassenführung,
  • Aktenführung unserer Klientinnen und Klienten,
  • Datenpflege im elektronischen Dokumentationssystem,
  • Unterstützung der Führungskräfte und der Sozial­arbeiterinnen/Sozialarbeiter,
  • Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs,
  • Telefondienst und Empfang.

Fähigkeiten

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung,
  • Erfahrungen im Büromanagement,
  • Gute Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen,
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
  • Teamfähigkeit,
  • Hohe Einsatzbereitschaft.

Standort

Adresse

Reutlingen, Deutschland


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