Sachbearbeitung für den Bereich Ausbildung (m/w/d), Abteilung Personal und Organisation

Gemeinsam Zukunft vorantreiben und gestalten. Schön, dass Sie sich für eine Karriere beim Kreis Gütersloh interessieren! Bei uns sind Sie Teil einer Gemeinschaft, die aus Liebe zum Kreis die Zukunft gestaltet und gemeinsam nach vorne schaut. Deshalb bietet sich in vielen unterschiedlichen Bereichen eine Vielzahl an Jobprofilen und Themenfeldern – immer zukunftsorientiert und mit einem klaren Mehrwert für die Gesellschaft.

Gemeinsam miteinander – bei uns gewinnt das Wir.

Ihr Traumjob ist flexibel und gleichzeitig sicher? Und dabei interessant und abwechslungsreich? Dann sind Sie als

Sachbearbeitung für den Bereich Ausbildung (m/w/d)

in der Abteilung Personal und Organisation, Sachgebiet Personalgewinnung, -entwicklung und Ausbildung genau richtig.

Die unbefristete Teilzeitstelle (0,5) ist nach EG 9a TVöD / A9 vergütet.

• Sie unterstützen die Ausbildungsleitung(en) im Rahmen der jährlichen Planung für alle Ausbildungsberufe sowie weiterer übergeordneter Tätigkeiten.
• Sie prüfen Reisekostenanträge der Auszubildenden auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.
• Sie melden Auszubildende an den (Hoch-)Schulen, bei überbetrieblichen Ausbildungsstätten oder zu (Abschluss- bzw. Zwischen-) Prüfungen an.
• Sie übernehmen die administrative Verantwortung – unter anderem für die Zeiterfassung und den Rechnungsworkflow im Ausbildungsbereich.
• Sie übernehmen weitere administrative Tätigkeiten (z.B. Erstellung von Bescheinigungen, Schriftverkehr).

• Dann wachsen wir gemeinsam – bei uns gewinnt das Weiter. Als Arbeitgeber geben wir alles, damit Sie sich wohlfühlen und sich persönlich und beruflich kontinuierlich weiterentwickeln können. Natürlich gibt es Voraussetzungen. Für diese Stelle sind Sie bestens geeignet, wenn Sie
• Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in sind oder über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung verfügen.
• eine gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den unterschiedlichen Gesprächspersonen haben.
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit Sie auszeichnet.
• gute MS Office-Kenntnisse; sowie wünschenswert gute Kenntnisse unseres Zeiterfassungsprogramms P&I LOGA und eRWF/Infoma mitbringen.
• Selbständigkeit, Entscheidungsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit besitzen.
• idealerweise über einen Ausbilderschein verfügen.