Unternehmen
PVS eBusiness-Services GmbH (Job via XING.com)
Über diese Stelle
40000 bis 50000 € Brutto/Jährlich
Garching bei München
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Erstellung von Protokollen, Prozessdokumentationen und Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Abläufe
- Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
- Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Personalthemen (z. B. Prüfung von Gehaltsabrechnungen, Unterstützung der Personalentwicklung)
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Mitwirkung im Recruiting: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl von Bewerbungen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Verantwortung für Materialeinkauf und Büroorganisation
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fundierten Kenntnissen im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personalwesen oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Benefits
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit geprägt ist
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, ÖPNV Anbindung
- Offenes Arbeitsklima und flache Hierarchie
- Steuerfreie/-begünstigte Zuwendungen
- Kostenlose Parkplätze
- Kostenfreie Wasserspender
Standort
Adresse
85748 Garching bei München, Deutschland