Sekretär*in / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Dresdner Sprengschule ist ein seit sechs Jahrzehnten tätiges Dienstleistungsunternehmen, das in der Aus- und Weiterbildung sowie der ingenieurtechnischen Beratung und Forschung der Bereiche Sprengtechnik, Kampfmittelbeseitigung, Pyrotechnik und Gefahrguttransport tätig ist. Vertrauensvoll arbeiten wir in einem kleinen, familiären Team zusammen und meistern neue Herausforderungen stets gemeinsam.Für unser Team mit Sitz in Dresden Coschütz suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine technische Mitarbeiterin oder einen technischen Mitarbeiter (m/w/d).

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation und Steuerung des Büroalltags
• Übernahme sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben des Sekretariats
• Unterstützung der Gruppen- und Projektleitungen im Tagesgeschäft
• Aufbereitung von Informationen aus verschiedenen Fachbereichen und Durchführung administrativer Tätigkeiten inklusive Internetrecherchen
• Pflege von Datenbanken und Verantwortung für die digitale Archivierung
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz professionell und serviceorientiert
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Meetings
• Freundlicher und kompetenter Empfang und Betreuung von Gästen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sehr gutes organisatorisches Geschick
• Sicheres, souveränes und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Offenheit für neue Aufgaben
• Grundkenntnisse der englischen Sprache

• Familienfreundlichkeit
• Keine Home-Office Angabe
• Weiterbildungen
• Weiterentwicklung