Unternehmen
MKB Metallguss GmbH
Über diese Stelle
Eichstätt Bayern
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Aufgaben
- Operative Unterstützung und wirksame Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination nach Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Bearbeitung und Koordination von Vertragsangelegenheiten im Auftrag der Geschäftsführung
- Erstellung von Auswertungen Übersichten, Kennzahlen und Statistiken zur Unternehmenssteuerung
- Betreuung und Koordination ausgewählter bereichsübergreifender Projekte
- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne Abteilungen sowie externe Partner und Dienstleister
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Unternehmensbereichen
- Pflege und Organisation aller relevanten Geschäftsunterlagen und Vorgänge
- Verwaltung von Themen des betrieblichen Versicherungswesens inkl. Abwicklung von Schadensfällen (ohne betriebliche Altersversorgung)
- Einholung von Auskünften bei Auskunfteien, Verbänden und externen Spezialisten im Auftrag der Geschäftsführung
- Pflege des Organisationshandbuchs sowie zentraler Unternehmensübersichten
Fähigkeiten
- IHR PROFIL:- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und sicheres Zeitmanagement
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Schnittstellenarbeit.
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office,
- Anwenderkenntnisse ViFlow (Visio) von Vorteil (kann geschult werden)Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement
Standort
Adresse
Eichstätt Bayern, Deutschland