Bürofachkraft (m/w/d) für einen Handwerksbetrieb ( Elektro ) 4-Tage-Woche

Wir, die Energie und Mensch GmbH, sind ein modernes Unternehmen, das sich auf innovative Energielösungen spezialisiert hat. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Elektrotechnik , Energiekonzepten und der Erschließung und Nutzung von erneuerbaren Energien.
Wir suchen einen Büromanager (m/w/d), der das Unternehmen zusammen mit uns organisieren möchte.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Magdeburg einen
Büromanager (m/w/d) für einen Handwerksbetrieb ( Elektro)-Tage Woche , gern auch Ruheständler

• Als Büromanager kümmern Sie sich um verschiedene Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich und sind die Schlüsselstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern.
• Darüber hinaus kümmern Sie sie sich um eine hervorragende Geschäftsbeziehung zu unseren Kund:innen.- Sie koordinieren verschiedene Vorgänge zwischen Kolleg:innen, Vorgesetzten und Kund:innen und nehmen flexibelKundenwünsche entgegen
• Sie entlastet unsere Geschäftsführung und arbeiten die gestellten Aufgaben in Eigenregie ab
• Sie gehen freundlich und aufgeschlossen an Kundengespräche, mails und Telefonate heran, erledigen versiert den Schriftverkehr im Handwerksbetrieb ( Elektro)
• Sie bearbeiten Vorgänge in unserer handwerksspezifischen Software, verwalten wichtige Unterlagen und ordnen diese korrekt den betrieblichen Vorgängen zu
• Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und weitere wichtige Unterlagen für die Projektabrechnung und pflegen die Daten für das Controlling
• Sie erstellen die Ausgangsrechnungen nach Vorgaben des Vertrages und unseres Meisters und beantworten fachkundig eventuelle Rückfragen unserer Kunden
• Sie führen das Debitoren- und Kreditorenmanagement und erledigen zuverlässig das Forderungsmanagement
• Sie bereiten Daten und Belege (analog und digital)für die Buchhaltung beim Steuerberater und für die monatliche Lohnabrechnung vor

• Ihr Profil- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation ( z. B. Buchhalter, Steuerfachangestellte .. ) oder mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich in einem Handwerksbetrieb
• Sie besitzen die Mittlere Reife oder einen vergleichbaren Abschluss
• Sie verfügen über Erfahrung und Kenntnisse im Bürobereich eines Handwerksbetriebes
• Sie haben gute PC-Kenntnisse im Office-Bereich und sind bereit sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
• Sie haben ein freundliches, ruhiges und professionelles Auftreten gegenüber Auftraggebern und Kollegen
• Sie verfügen über exzellente Kenntnisse in Deutsch und wenden diese in Schrift und Wort an.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Fristenüberwachung, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Lexware, Social-Media-Kommunikation, Sachbearbeitung, Finanzbuchhaltung, Umsatzsteuer, Lagerwirtschaft, Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Zahlungsverkehr
• Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Apache OpenOffice, Buchführung, Buchhaltung, Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, FIBU-Programme
• Expertenkenntnisse: Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz