Unternehmen
SPOMA Parkett und Ausbau GmbH
Über diese Stelle
Magdeburg
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Über SPOMA Parkett und Ausbau GmbH
Für die Assistenz der Geschäftsleitung suchen wir spätestens zum 01.03.2026 eine Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz:
- Verfassen von Briefen, E-Mails, Protokollen, Hausmitteilungen und Berichten
- Sichtung und Bearbeitung des Posteingangs
- Büroorganisation:
- Terminplanung, Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Klausurtagungen und anderen Firmenveranstaltungen, Verwaltung von Büromaterial und Arbeitskleidung
- Verwaltungsaufgaben:
- Erstellen von Einzelrechnungen sowie Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung ihrer Dokumentationen für abgeschlossene Bauvorhaben
- Vereinbarung und Überwachung der Termine für:
- Arbeitsschutzbelehrungen aller Mitarbeiter - arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Erste-Hilfe-Lehrgänge
- Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Arbeitsmittel
- Datenaufbereitung:
- Erstellen von Präsentationen für Sicherheitskonferenzen
- Führen des Unfallbuches und Dokumentation der Arbeitsunfälle
Fähigkeiten
- Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Präsentation, Planung, Rettungsmaßnahmen, Erste Hilfe
Standort
Adresse
Magdeburg, Deutschland