Organisationstalent fürs Back Office (m/w/d) – Seminarorganisation und Teilnehmendenbetreuung

Du hast Freude daran, Dinge zu koordinieren, den Überblick zu behalten und Menschen den Rücken freizuhalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Kommunikationsfreude unser Seminar- und Webinargeschäft im Back Office unterstützt.Der Beckmann Verlag entwickelt sich zu einem modernen Medienhaus mit starkem Schwerpunkt auf Weiterbildung. IPMpro ist ein zentraler Baustein dieses Wachstums.

• Organisation der externen und internen Kurse (Termine, Referenten, Unterlagen, ggf. Hotels, bei internen Kursen Verpflegung)
• Betreuung der Teilnehmenden im Vorfeld und nach Kursende inklusive Beantwortung von Teilnehmerfragen
• Koordination und Optimierung der Abläufe (auch mit Blick auf geplantes Wachstum)
• Betreuung von Seminaren im eigenen Haus
• Datenpflege und Archivierung

• Was Du mitbringen solltest- Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung aus Hotel, Event, Agentur…
• Lust auf den Kontakt mit Menschen
• Sicheres Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit
• Freundliche, verbindliche Kommunikation im Kundenkontakt
• Routine im Umgang mit MS 365, Interesse an digitalen Tools und modernen Lernplattformen
• Klar strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und praktische UmsetzungsstärkeAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Event-Management, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Stammdatenpflege, Bankett (Veranstaltungsabteilung - Organisation und Service), Besprechungsvorbereitung, -organisation
• Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz