Mitarbeiter im Vertragsmanagement und Datenschutz (m/w/d)

Islamic Relief ist eine internationale Hilfsorganisation, die Menschen in Not durch Soforthilfe und Entwicklungsprojekte unterstützt. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, einen Weg aus der Armut zu schaffen und ein Leben in Würde zu führen.

• Überwachung, Verwaltung und Weiterentwicklung des Vertrags Management System
• Vorbereitung von Vertragsabschlüssen
• Mitarbeit in der Datenbestandsaufnahme und Datenpflege
• Kostenanalyse und-optimierung bestehender Verträge
• Persönlicher Kontakt bzw. Korrespondenz zu Dienstleistern
• Prozessoptimierungen und Erstellung von Konzepten bezgl. des Vertragsmanagements
• Bearbeitung der Anfragen durch die verschiedenen Abteilungen
• Administrative Tätigkeiten
• Vorbereitung von Präsentationen/ Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Verwaltung und Weiterentwicklung des Datenschutz Management Systems
• Aktualisierung des Verarbeitungsverzeichnisses nach der DSGVO
• Mitarbeit bei der Abwicklung der Auftragsdatenverarbeitungsverträge
• Verpflichtung von Mitarbeitenden und Externen zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz
• Recherche für die Leiterin der Rechtsabteilung und Datenschutzbeauftragte

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in relevanten Bereich
• 2 -3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
• Basis Kenntnisse der Datenschutzgrundverordnung
• Sicherer Umgang mit EDV-Kenntnissen wie z.B. MS-Office
• Du bist bei uns goldrichtig, wenn
• Du morgens aufstehen und die Welt ein kleines Stückchen besser machen möchtest
• Dir das Wohl von Armen und Bedürftigen am Herzen liegt
• Du Deine Expertise im Umfeld der humanitären Arbeit einsetzen möchtest
• Du Dich mit Werten wie Barmherzigkeit, soziale Gerechtigkeit und Verantwortlichkeit identifizieren kannst
• es Dir Spaß macht, mit Kollegen und -innen unterschiedlicher Nationalität, Kultur und Religion zusammen zu arbeiten