Planungskoordinator*in Team Bau

Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (vhh.mobility) ist mit rund 3.000 Mitarbeitenden an 17 Standorten und über 800 Bussen das zweitgrößte Nahverkehrsunternehmen Norddeutschlands mit Sitz in Hamburg. Das Verkehrsunternehmen, das Partnerin im Hamburger Verkehrsverbund (hvv) ist, wurde 1905 gegründet. Heute befördert vhh.mobility rund 100 Millionen Fahrgäste pro Jahr. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden aus über 60 Nationen gestalten wir die Zukunft der Mobilität in der Metropolregion Hamburg.

Das klingt interessant für dich und du willst vhh.mobility dabei unterstützen, Hamburg und die Metropolregion in Bewegung zu halten?

Dann bewirb dich jetzt als Planungskoordinator*in Team Bau zur Unterstützung unseres Projektteams.

Diese Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.12.2027.

• Projektmanagement: Du unterstützt uns bei der Leitung und Steuerung von Planungsprozessen für größere und kleinere Sanierungsaufgaben (z. B. Hochbau, Tiefbau), von der Vorplanung bis zur Übergabe an den Betrieb.
• Prozesssteuerung: Du koordinierst, steuerst und überwachst alle Planungsabläufe und Schnittstellen der beteiligten Gewerke.
• Kommunikation: Die enge Abstimmung mit Architekten, Fachplanern, Projektleitungen, Fachabteilungen und Behörden sind ein fester Bestandteil deiner Arbeit.
• BIM-Modellierung: Zu deinen Aufgaben gehört die Weiterbearbeitung und Pflege von BIM-Modellen sowie die Digitalisierung von Bestandsunterlagen in BIM.
• Berichtswesen: Du erstellst, prüfst und pflegst Projektpläne und Leistungsübersichten.
• Projektüberwachung: Dein Aufgabenbereich umfasst zusätzlich die Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Kosten und Qualitätsvorgaben.
• Genehmigungsprozesse: Auch die Vorbereitung, Begleitung und Kontrolle von Baugenehmigungen sind Teil deiner Arbeit.
• Development: Du unterstützt uns bei der Projektentwicklung und Analyse von Projektanforderungen.
• Dokumentation: Neben der Durchführung von Regelterminen widmest du dich der Erstellung von Berichten und Dokumentationen.
• Interface: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem internen Team und allen Planungsbeteiligten.

• Qualifikation: Du besitzt ein abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen oder einem vergleichbaren technischen Studiengang.
• Erfahrung: Zusätzlich bringst du mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Planung, Projektsteuerung oder Baukoordination, sowie Kenntnisse im Hoch- und Tiefbau mit.
• Obliegenheiten: Neben fundierten Erfahrungen in Baugenehmigungsverfahren besitzt du Kenntnisse in öffentlichen Bauprozessen und der Projektentwicklung.
• Informationsverwaltung: Du hast einen sicheren Umgang mit Planungs-, Ausschreibungs- und Projektunterlagen.
• Proaktivität: Dich zeichnet eine selbstständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Repräsentation: Du verfügst über eine hohe Teamfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber Behörden, Fachplanern und internen Schnittstellen.
• Mobilität: Idealerweise besitzt du einen Führerschein der Klasse B.