Personalcontroller (m/w/d)

Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, ( www.hpi.de ). Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health",
"Security" und "Business and Society" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Standort Potsdam einen

Personalcontroller (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet und in Vollzeit zu besetzen.

• In Ihrer Rolle als Personalcontroller:in unterstützen Sie das Controlling-Team durch fundierte Analysen und wirken aktiv am Aufbau sowie an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Personalcontrollings mit. Zu Ihren Kernaufgaben zählen insbesondere:
• Personalplanung und Kennzahlensteuerung: Erhebung, Analyse und fortlaufende Überwachung relevanter HR-Kennzahlen wie Headcount, FTE, Personalkostenentwicklung und Fluktuation. Zudem erstellen Sie Personalplanungen und Hochrechnungen.
• Budgetierung und Kostenmanagement: Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Überwachung des Personalbudgets. Sie analysieren Abweichungen, bewerten Ursachen und leiten daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
• Reporting und Managementinformation: Erstellung regelmäßiger HR-Reports im Rahmen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Entwicklung aussagekräftiger Dashboards, Analysen und Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsleitung.
• Prozess- und Systemoptimierung: Analyse bestehender HR- und Controllingprozesse, Identifikation von Effizienz- und Automatisierungspotenzialen sowie Weiterentwicklung der eingesetzten Controllinginstrumente.
• Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement: Enge und strukturierte Zusammenarbeit mit dem HR-Management sowie den verantwortlichen Fachbereichen zur Sicherstellung einer konsistenten und datenbasierten Steuerung.

• Qualifikation:
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BWL, Controlling, Personalmanagement oder vergleichbar) oder einschlägige Berufsausbildung mit nachgewiesener Spezialisierung
• Berufserfahrung:
• Mindestens 3 Jahre fundierte Erfahrung im Controlling idealerweise im Personalcontrolling
• Erfahrung in der Budgetplanung und Kostensteuerung
• Fachliche Kompetenzen:
• Sichere Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel (Pivot-Tabellen, Datenabfragen, Visualisierungen)
• Sehr gute Kenntnisse in SAP S 4/HANA und Datev von Vorteil
• Erfahrung mit Tarifverträgen (z. B. TV-L) ist von Vorteil
• Persönliche Kompetenzen:
• Hohe Zahlenaffinität und analytische Denkweise
• Ausgeprägte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Schnittstellenkompetenz
• Verhandlungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung